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SmartCase

SmartCase

Simplifiez, sécurisez et tracez l’utilisation des matériels communs dans votre entreprise.
SmartCase est une solution RFID innovante conçue par Traceway Technologies pour la gestion automatisée des équipements partagés dans les entreprises. Elle permet de suivre en temps réel la disponibilité, l’emprunt, et la restitution des matériels communs (ex. : appareils de test, outillage, équipements techniques), tout en garantissant un accès sécurisé à distance.

Problématique résolue
Dans de nombreuses structures, les équipements communs (multimètres, appareils de mesure, terminaux mobiles, équipements de maintenance…) sont souvent partagés entre plusieurs équipes ou utilisateurs, sans système de traçabilité fiable. Résultat :
✔️Pertes ou vols fréquents,
✔️Temps perdu à chercher un équipement,
✔️Difficultés à identifier le dernier utilisateur,
✔️Matériel non disponible au moment critique.

La solution : SmartCase
SmartCase est un casier ou armoire intelligente équipée de la technologie RFID, capable de :
✔️Scanner automatiquement les équipements contenus
✔️Traçer les mouvements d’entrée/sortie sans intervention manuelle
✔️Gérer les demandes d’accès à distance
✔️Sécuriser l’ouverture avec des codes d’accès temporaires
✔️Générer des historiques d’utilisation détaillés

Fonctionnement
Équipements RFID
Chaque matériel est identifié par une étiquette RFID UHF résistante (collée ou intégrée).
Casier/armoire intelligente RFID
L’armoire est équipée :
✔️de lecteurs RFID internes,
✔️de capteurs de porte,
✔️d’un verrou électronique piloté à distance,
✔️d’un module de communication (Wi-Fi, LAN ou 4G).

Demande à distance
L’utilisateur fait une demande de prêt via un portail web ou mobile.

Attribution & code d’ouverture
Un code d’accès à usage unique ou temporaire est envoyé automatiquement (par email ou SMS) pour ouvrir l’armoire.

Scan RFID à l’ouverture et à la fermeture
À chaque ouverture/fermeture :
✔️Le système scanne automatiquement les équipements présents.
✔️Il identifie les objets retirés ou ajoutés.
✔️Il associe l’action à l’identité de l’utilisateur.

Mise à jour & traçabilité
Les données sont remontées dans un tableau de bord de suivi :
→ Qui a pris quoi, quand, et combien de temps.

Fonctionnalités clés
✅ Accès 100 % sécurisé & tracé
✅ Inventaire automatique en temps réel
✅ Historique détaillé des emprunts
✅ Alertes en cas de non-restitution dans les délais
✅ Personnalisation des règles de prêt par utilisateur ou équipe
✅ Connexion avec votre SI ou Active Directory (optionnel)

Cas d’usage typiques
✔️Gestion d’outillage de maintenance en milieu industriel
✔️Prêt de matériel de test électronique en laboratoire ou centre R&D
✔️Gestion d’équipements IT partagés (ordinateurs, tablettes, smartphones)
✔️Stockage sécurisé de terminaux mobiles pour opérateurs logistiques
✔️Suivi de consommables coûteux ou critiques

Avantages de SmartCase
📉 Réduction des pertes et des abus
⏱️ Moins de temps perdu à chercher ou réserver un équipement
🔒 Accès traçable et sécurisé sans clé physique
🔁 Inventaire automatisé à chaque ouverture
📈 Données exploitables pour optimiser les achats ou l’entretien

Intégration & support
✔️Interface API pour connexion à votre système (ERP, GMAO, intranet…)
✔️Support technique à distance et mises à jour logicielles
✔️Installation sur site, configuration et formation inclues

La gestion moderne de vos équipements commence ici
Traceway Technologies vous accompagne dans l’audit, la conception et le déploiement de la solution SmartCase, adaptée à votre environnement et à vos contraintes métier.

Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé

TRACEWAY TECHNOLOGIES s’engage à offrir des solutions RFID adaptées aux défis de la digitalisation des entreprises en Tunisie.

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